Компания «ЭнПиВи Эпрайс» предлагает профессиональные услуги по инвентаризации основных средств и систематизации учета основных средств.
Наша компания имеет успешный опыт проведения инвентаризации имущества на крупных промышленных предприятиях различной отраслевой принадлежности.
Наш опыт показывает, что на предприятиях, имеющих значительное количество объектов основных средств, возникают расхождения между данными бухгалтерского учета предприятия и фактическим наличием и составом имущества, наиболее распространенные из которых:
§ числящиеся на балансе объекты основных средств фактически отсутствуют;
§ не отраженные в учете основные средства используются в производственной деятельности предприятия;
§ на балансе отражены не функционально обособленные единицы, а отдельные их части, запчасти и агрегаты;
§ неточные данные в бухгалтерском учете относительно наименований, годов выпуска;
§ неполные наименования не позволяющие идентифицировать объект.
Проведение инвентаризации основных средств позволит предоставить Вам информацию о фактическом наличии имущества предприятия, его состоянии, соответствии данных бухгалтерского учета реальному составу объектов.
В ходе проведения инвентаризации основных средств фиксируются параметры, позволяющие наиболее полно описать каждый объект. Например, по машинам и оборудованию фиксируются сведения о наименовании, марке/модели, инвентарном и заводских номерах, точном местоположении (корпус, номер помещения), техническом состоянии, годе выпуска, составе и т.п.
Результаты выполнения комплекса работ по инвентаризации имущества могут быть использованы для целей отражения в учете предприятия в соответствии с МСФО, бухгалтерском учете по РСБУ, а также для целей управленческого учета компании.
Независимая инвентаризация основных средств и систематизации учета позволяет получить такие преимущества как:
§ достоверную картину наличия основных средств на предприятии;
§ получить дополнительную информацию об объектах основных средств, такую как описание, состав, месторасположения, материально ответственное лицо;
§ получить работающую, простую и удобную систему доступа к информации об объектах основных средств, такую как описание, состав, месторасположение, материально ответственное лицо, данных о передаче в залог, о рыночной стоимости, а также систему доступа к первичным документам, фотографиям объекта;
§ проведение независимой инвентаризации основных средств и систематизации учета на текущую дату, позволяет в дальнейшем легко перейти к текущему ведению учета основных средств силами предприятия на новом уровне качества.
Проведение независимой инвентаризации ОС позволяет избежать основных проблем возникающих в ходе проведения инвентаризации собственными силами, к числу которых относятся:
§ инвентаризация собственными силами обычно отвлекает сотрудников от работы которую они считают основной, что плохо сказывается на качестве и сроках инвентаризации;
§ инвентаризация собственными силами часто происходит формально и не позволяет собрать нужную информацию об объектах;
§ инвентаризация силами предприятия может нести в себе нежелание освещения достоверной картины со стороны различных служб предприятия, которым это может доставить дополнительные хлопоты.
Таким образом, проведение инвентаризации ОС собственными силами обычно заканчивается растравлением «галочек» по списку основных средств, без выявления каких-либо расхождений. Независимая инвентаризация имущества лишена указанных недостатков: ее выполняют специалисты для которых это основная работа, они никак не связанны с сотрудниками предприятия, объем выполняемых работ оговаривается в техническом задании и строго соблюдается.
Инвентаризация основных средств сложный и достаточно длительный проект, требующий существенных усилий так же и со стороны предприятия на котором производится инвентаризация имущества. В проекте по инвентаризации основных средств обычно задействованы многие его подразделения: отдел управления имуществом, бухгалтерия, архивная служба, руководители различных подразделений.